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Tutto il necessario.

Turnis copre l'intero ciclo operativo della gestione del personale a turni: dalla pianificazione alla timbratura, dalle richieste ai documenti.

Pianificazione

Il calendario turni che non ti fa mai perdere il controllo

Pianifica i turni con un wizard a tre passi: scegli i partecipanti, assegna le mansioni, pubblica. Il sistema verifica in tempo reale la copertura e ti segnala conflitti e doppie assegnazioni prima che diventino problemi.

  • Wizard turno in tre passi: dettagli, partecipanti, riepilogo
  • Copia settimana intera per velocizzare la pianificazione ricorrente
  • Rilevamento automatico conflitti di orario e sovrapposizioni
  • Indicatore di copertura mansioni per ogni turno
  • Dipendenti "jolly" assegnabili a reparti diversi turno per turno
  • Notifica automatica ai dipendenti alla pubblicazione
Calendario — Settimana 22
L
M
M
G
V
S
D
26
07-14
14-22
27
07-14
22-06
28
14-22
29
07-14
14-22
30
07-14
31
22-06
01
Mattina
Pomeriggio
Notte
Presenze

Timbratura da smartphone, anomalie gestite in automatico

I dipendenti timbrano entrata e uscita dall'app, ovunque si trovino. La verifica geofencing garantisce che la timbratura avvenga nelle vicinanze della filiale. Le anomalie vengono rilevate dal sistema e segnalate per la giustificazione.

  • Timbratura da app mobile in un tocco
  • Verifica geofencing per filiale
  • Rilevamento automatico anomalie: entrate tardive, uscite anticipate, timbrature mancanti
  • Flusso di giustificazione dipendente e approvazione responsabile
  • Report presenze per filiale, reparto o singolo dipendente
  • Storico completo consultabile in qualsiasi momento
Presenze oggi — Filiale centro
Marco Rossi
Entrata 07:02
Laura Bianchi
Entrata 07:00
Giulia Verdi
Ritardo 18 min
Andrea Neri
Entrata 14:01
4
Presenti
1
Anomalie
0
Assenti
Flussi approvativi

Richieste gestite in digitale, senza messaggi su WhatsApp

Il dipendente invia la richiesta dall'app. Il responsabile la approva o rifiuta dal pannello. Il calendario si aggiorna in automatico e tutti ricevono una notifica. Niente piu fogli di carta, email o chat.

  • Richieste ferie, permessi e cambi turno
  • Approvazione o rifiuto con un clic dal pannello
  • Notifica automatica al dipendente sull'esito
  • Calendario aggiornato in tempo reale
  • Storico completo di tutte le richieste
Richieste in attesa — 3
MR
Marco Rossi
Ferie — 2–9 luglio 2026
In attesa
LB
Laura Bianchi
Permesso — 28 maggio, mezza giornata
Approvata
GV
Giulia Verdi
Cambio turno — 30 maggio
In attesa
Documentale HR

Buste paga e documenti HR dove servono: sul telefono del dipendente

Carica buste paga, contratti e comunicazioni direttamente dal pannello. Ogni dipendente riceve una notifica e accede ai propri documenti dall'app, in qualsiasi momento. Tutto conservato in sicurezza, con controllo granulare degli accessi.

  • Upload documenti per singolo dipendente o gruppi
  • Notifica automatica alla pubblicazione
  • Download sicuro tramite link temporaneo
  • Gestione versioni: aggiorna un documento senza perdere la storia
  • Permessi granulari: lettura, caricamento, cancellazione
  • Soft-delete con retention per obblighi legali
I miei documenti
📄
Busta paga — Aprile 2026
Pubblicato il 30 apr · PDF · 148 KB
Scarica
📄
Busta paga — Marzo 2026
Pubblicato il 31 mar · PDF · 152 KB
Scarica
📝
Contratto — Versione aggiornata
Pubblicato il 1 gen · PDF · 320 KB
Scarica
Riepilogo completo

Cosa fa ciascuna app

Pannello gestione
Per responsabili, HR e titolari
Struttura aziendale
Gestione filiali e sedi
Gestione reparti per filiale
Definizione mansioni e competenze
Ruoli personalizzabili con permessi granulari
Personale
Anagrafica dipendenti
Assegnazione filiali e reparti
Dipendenti multi-azienda
Turni e calendario
Creazione e pubblicazione turni
Wizard guidato a tre passi
Copia settimana
Rilevamento conflitti e copertura
Presenze
Visualizzazione presenze in tempo reale
Gestione anomalie e giustificazioni
Report presenze per filiale/reparto
Richieste
Approvazione o rifiuto richieste
Storico completo
Documenti e magazzino
Upload e gestione documenti HR
Gestione magazzino, articoli e fornitori
Ordini di acquisto e ricezioni
App dipendente
Per ogni membro del team
Accesso
Login con email e password
Selezione azienda se multi-azienda
Turni e calendario
Visualizzazione calendario personale
Dettaglio turno: orari, mansione, reparto
Timbratura
Timbratura entrata e uscita da app
Verifica geofencing automatica
Giustificazione anomalie rilevate
Richieste
Invio richieste ferie e permessi
Richiesta cambio turno
Storico richieste e relativo esito
Documenti
Consultazione documenti personali
Download sicuro in qualsiasi momento
Notifiche
Notifiche in tempo reale su turni e richieste
Avviso pubblicazione nuovi documenti
Domande frequenti

Hai qualche dubbio?

La configurazione base — azienda, sede principale, ruolo responsabile — e pronta in meno di cinque minuti dalla registrazione. Aggiungere filiali, reparti e dipendenti richiede qualche ora in piu, in base alla dimensione della tua organizzazione. Un wizard guidato ti porta passo per passo attraverso ogni configurazione.
L'app dipendente e una web app accessibile da browser su qualsiasi smartphone o computer. Non e richiesta nessuna installazione. I dipendenti ricevono le credenziali e accedono da mio.turnis.it.
Ogni filiale puo avere un raggio di timbratura configurabile. Quando un dipendente timbra, il sistema confronta la sua posizione GPS con quella della filiale. Se si trova fuori dal raggio, la timbratura viene segnalata come anomalia e il responsabile ne viene informato. Il dipendente puo comunque timbrare, ma l'anomalia entra nel flusso di giustificazione.
Si. Con un unico account, un dipendente puo essere associato a piu aziende. Al momento del login, se appartiene a piu organizzazioni, gli viene chiesto di scegliere con quale contesto operare. Puo cambiare azienda in qualsiasi momento dall'app.
I documenti sono archiviati su infrastruttura cloud con accesso tramite link temporanei sicuri, validi solo per pochi minuti. Ogni dipendente accede esclusivamente ai propri documenti: non e possibile accedere a quelli di altri dipendenti o di altre aziende. La cancellazione e un soft-delete: i file vengono conservati per rispettare gli obblighi legali di retention.
Si. Turnis ha un sistema di ruoli completamente personalizzabile. Puoi definire quali aree del pannello sono accessibili per ciascun ruolo — turni, presenze, richieste, documenti, magazzino — con tre livelli di accesso: sola lettura, operatore, manager. Il ruolo predefinito "Responsabile App" ha accesso completo.
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